Nedläggning av verksamhet

Vid nedläggning av privat verksamhet anslutna till Nationella taxan så ska du som vårdgivare skriftligen meddela Vårdvalsenheten i Landstinget i Värmland när avveckling ska vara genomförd.

Du skickar meddelandet till:

Vårdvalsenheten
Landstinget i Värmland
Rosenborgsgatan 50
651 82 Karlstad

Besöksregistrering för ersättning

Besöksregistrering för ersättning kommer att vara öppen i ersättningssystemet till och med den 5:e nästföljande månad efter avveckling. Besök som inte registreras inom denna period kommer inte att ersättas.

Hantering av patientjournal vid nedläggning

Om nedläggning av verksamhet sker ska du som vårdgivare se till att verksamhetens patientjournaler tas om hand enligt Socialstyrelsens föreskrifter 8 kap. 1 § HSLF-FS 2016:40.

När nedläggning av verksamhet sker ska:

  • Journalerna arkiveras enligt de regler som gäller för att bevara journalhandlingar.
  • Patienter och närstående fortsatt kunna begära om att få ta del av patientjournaler.
  • Om vårdgivaren inte kan ta hand om journalerna kan vårdgivaren ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för omhändertagande av patientjournalerna enligt 9 kap. 1§ patientdatalagen (2008:355).
  • Om vårdgivaren ansöker om omhändertagande av patientjournalerna ska följande uppgifter skickas in till IVO; vårdgivaren kontaktuppgifter, beskrivning av orsak till omhändertagandet, antal journaler och media.

För mer information och ansökan kontakta IVO på http://www.ivo.se.

Om vårdgivaren avlider får dödsboet överta ansvaret för patientjournalerna.
Om vårdgivaren går i konkurs blir konkursförvaltaren ansvarig för patientjournalerna.


IVO kan också på eget initiativ besluta om att omhänderta patientjournalerna, till exempel om:

  • Vårdgivaren blir sjuk, flyttar utomlands, förlorar sin legitimation eller att verksamheten läggs ner av andra skäl.
  • Arkivmyndigheten i det aktuella landstinget som tar hand om patientjournalerna enligt ovanstående punkter (9 kap. 3 § patientdatalagen).